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이전물량파악
운송비 산출, 운송시간 계산에 필요하므로 세밀히 파악.
안전운반이 필요한 중요 물품과 엘리베이터로 운반할 수 없는 물품, 착발지 작업조건등 이전작업에 필요한 전반적인 자료 체크.
운송용역업체 선정
업무의 계속성유지를 위한 안전,신속,질서를 바탕으로 하는 업체 선정.
이전작업은 기타 칸막이공사,통신공사, 등의 부수적인 공사와 달리 시정할 수 없이 그대로 끝나야 하는작업이므로 업체 선정에 각별히 신중을 기해야 할 것입니다.
운송업체와 주무 부서간의 이전계획 수립
주무부서에서의 이전 계획 수립.
착발지 작업조건 검토.
이전부서 순서. 예상 소요시간 산출.
포장작업시 유의해야 할 점.각부서 직원의 배치 및 행동요령을 사전에 충분히 협의.
포장재료 납품
포장재료는 최소한 이전 7일 전에 납품.
근무에 지장이 없는 물건부터 포장을 하여야 함.
포장재료 : 박스,에어캡,단보루,스치로폼,담요, 대바구니,밴딩끈,테이프,물품표 등.
포장작업
각 해당부서 직원들이 공용서류 및 사물을 빈박스에 담아 물품표를 붙이는 작업
서류밴딩 작업 및 중역실, 집기, 비품, 컴퓨터 장비 등은 업체에서 안전하게 포장.
발지(구 사옥) 착지 (신사옥) ELV 및 건물 보강작업
발지(구 사옥)에서 상차 현장까지의 모든 이전물 운반작업
반출순서는 착지(신 사옥) 층수별로 하며, 층수에서는 부서별로 하고 부서에서는 책상, 의자 캐비닛, 파일, 서류 및 기타물건 순으로 하며 유리제품 및 금고는 마지막에 운반. 단, 반출 작업 도중 각 부서에서 순서를 바꾸어 먼저 운반하려고 용역업체 직원에게 임의로 작업지시를 하는 사례는 없어야 합니다.
부득이 먼저 운반하여야 할 부서가 있을 시 주무부서장의 재가를 받아 용역업체 현장관리 책임자에게 지시를 하여 운반작업을 해야 합니다. 상차작업시에는 가능하면 같은 종류별로 작업을 해야 합니다.
반출 작업
지역적인 특수성을 감안하여 차량의 종류와 대수를 정하고 최단거리를 택하여 운송합니다.
운송 작업
착지(신 사옥) 현관에서 이전물량을 내려놓는 작업.
하차작업시 특별히 주의해야 할 품목을 용역업체직원에게 설명을 해야 합니다.
실내 반입 작업
실내반입 작업시 용역업체 직원이 각 부서 위치까지 운반을 하면 각 부서 직원은 자기 물건을 신속히 정리하여야 함은 물론, 많은 이전 물량을 안내하기가 곤란하므로, 안내표대로 물량을 유도 해야합니다.
정리 작업
반입작업 완료 후, 정리정돈시 무거운 물건의 자리배치가 잘못된것이 있으면 용역업체 책임자에게 자리배치를 변경, 의뢰하며 불필요한 물품은 복도에 따로 빼 놓음으로서, 용역업체 창고에 보관하거나 폐기처분 합니다.
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